RESPONSABLE LOGISTIQUE- POOL URGENCE

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

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Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Coordinateur Projet Equipe d’urgence

Supérieur Fonctionnel : Coordinateur logistique Equipe d’urgence

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Terrain

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Le Responsable Logistique- Pool urgence a pour fonction primaire d’assister le pool d’urgence dans ses activités logistiques ciblées sur la réponse aux urgences et projets spécifiques. Son expérience et sa compréhension des opérations en font un membre important du de l’équipe d’urgence qui participe à la gestion des interventions et en particulier au suivi de la gestion de la sécurité sur les sites d’intervention où il/elle est déployé(e).

Responsabilités principales

En tant que membre du pool Urgence de MSF WaCA:

·       Il/elle participe à la définition des objectifs et à la stratégie d’intervention en garantissant la faisabilité technique et logistique.

·       Il /elle est garant du bon fonctionnement de l’approvisionnement (en collaboration avec le l’équipe supply) dans la zone d’intervention.

·       Il /elle supervise les activités techniques et logistiques et est garant de l’application des basiques logistiques dans la zone d’intervention.

·       Il/elle participe à la planification et à la mise en œuvre, avec l’e-équipe, des processus RH associés (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel logistique dans le projet/capital afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour réaliser correctement toutes les activités logistiques

·       Il /elle promeut et facilite la mise en place d’activités techniques visant à améliorer l’impact des programmes médicaux sur les bénéficiaires (EHA, distribution, construction…)

·       Il /elle appuie les missions en fonction des pics d’activités qui nécessitent un support renforcé auprès de la logistique opérationnelle :

ü  Urgences gérées par la mission

ü  Mission exploratoire nécessitant un suivi particulier

ü  Activités verticales générant une charge de travail importante (construction, distribution, activité d’EHA programmatiques, suivi de cargos, etc.)

·       Il /elle participe à l'élaboration des stratégies de réponse et plans d'intervention des pays d’intervention en eau et assainissement, incluant les ressources, en collaboration avec les équipes médicales et Supply.

·       Il/ Elle participe à l’analyse du contexte et des risques, et propose des adaptations techniques aux politiques de réduction des risques des contextes d’intervention.

·       Il /Elle est le garant de la disponibilité, de la mise en œuvre et de la gestion de tous les moyens, techniques & logistiques nécessaires et des ressources humaines en lien avec l’approche d’intervention.

·       Il /Elle garantit l’application des politiques techniques non médicales et des normes de qualité, de la disponibilité et de la fiabilité des articles et des systèmes au sein de l’équipe d’urgence dans les contextes où elle intervient.

·       Le/la Responsable logistique est garant(e) de l’adéquation et de la fiabilité des moyens de télécommunications nécessaires au fonctionnement des interventions de l’équipe d’urgence. 

·       Il/Elle veille à la bonne application de la politique de communication au sein de l’équipe d’urgence.

·       Il/Elle capitalise l’expérience logistique au sein de l’équipe d’urgence.

·       Il/Elle produit des rapports d’activités logistiques (Chronogramme activités) mensuellement.

Formation

·       Etudes de niveau secondaire au moins. Formation technique est un plus.

·       Expérience dans la gestion de projet technique et le management un fort atout.

Compétences

·       Grande disponibilité & flexibilité dans les horaires de travail

·       Capacité à gérer une équipe et à déléguer

·       Capacité d’analyse

·       Bonnes aptitudes à la négociation

·       Sens de l’organisation

·       Bonne gestion du stress, flexibilité, débrouillardise, Capacité à travailler avec des personnes Multidisciplinaires et multiculturelles

·       Rapidité de décision et d’action, ouverture d’esprit, Curiosité

Expériences professionnelles requises

MSF :

·       Minimum 2 ans de mission avec MSF à des postes logistiques de management.

·       2 ans d’expérience dans la logistique MSF ou ONG similaire

·       Bonne connaissance du fonctionnement logistique terrain et des basiques MSF.

·       Expérience des contextes sécuritaires volatiles

Hors MSF :

·       Bonnes capacités d’analyse des situations d’urgence et proposition de stratégies logistiques

·       Bonne compréhension des mécanismes politiques des conflits et situations d’urgence

·       Posséder des aptitudes à la communication

·       Habilité à planifier et mettre en place un support logistique.

·       Expérience requise dans l’encadrement d’équipes.

Connaissance Linguistique

·       Niveau professionnel en Français et Anglais

Connaissance informatique

·       Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 08 Février 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.