MSF-WaCA SECURITY FOCAL POINT

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Nous Recherchons :MSF-WaCA SECURITY FOCAL POINT

Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Directeur Adjoint des Opérations

Supérieur Fonctionnel : Directeur Adjoint des Opérations

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Vous participez à l'amélioration des pratiques de sécurité au siège et sur les missions du Centre Opérationnel de MSF-WaCA.

Responsabilités principales

Revue-analyse : recense, documente et analyse les évènements de sécurité majeurs affectant les personnes et les biens de MSF et participe activement à la diffusion dans le mouvement

·       Poursuivre le déploiement et la maintenance de l'outil informatique sur les données des incidents sécuritaires.

·       Mettre en place et gère avec les départements concernés (opération, médical, ressources humaines, logistique, finance) un système de recueil de données recensant les atteintes graves à l'intégrité des biens et du personnel de MSF.

·       Mener ou coordonner des recherches destinées à:

•        Déterminer les circonstances et les causes, certaines ou possibles des accidents ou incidents les plus sérieux.

•        S'il y a lieu, établir des recommandations de sécurité afin de prévenir de futurs accidents et incidents.

·       Contribuer à la capitalisation et la circulation des informations relatives aux incidents majeurs, ayant impacté MSF.

·       Présenter chaque année un bilan quantitatif et qualitatif de la gestion de la sécurité à MSF WaCA, en coordination avec les autres sections et propose régulièrement des mesures locales ou générales visant à l'améliorer.

Formation : élabore et anime les formations et ateliers à la sécurité

·       Elaborer avec les départements concernés (opérations, logistique, ….) des ateliers et/ou modules de formation à la sécurité s'appuyant sur l'expérience acquise et documentée.

·       Une revue des outils existants, de leur usage et de leurs limites (analyse de risques, guide de sécurité et procédures opérationnelles standards, plans de contingence, rapports d'incidents).

·       Être le/la garante de la cohérence globale des contenus et des messages dispensés dans ces formations.

      Animer au siège et sur le terrain ces formations.

Conseil : apporter un conseil et un support direct aux opérations

·       Participer à l'identification d'équipements dédiés à la gestion de la sécurité, à leur mise en œuvre sur le terrain et à la capitalisation d'expérience sur leur usage.

·       Mettre à disposition des équipes en charge des opérations au siège et des terrains un ensemble de trames de documents et de protocoles pour la gestion de la sécurité et les maintenir à jour.

·       Contribuer à la préparation pour la réponse aux incidents majeurs, conseiller et accompagner dans les prises de décisions relatives à la gestion de ces situations.

·       Soutenir la définition et la mise en œuvre de la politique de consentement informé pour tout le personnel

·       Réaliser des missions d'évaluation / conseil / apprentissage sur le terrain portant sur l'analyse et la gestion de risques généraux ou spécifiques (par exemple kidnapping) en se réfèrent à la mise en pratique des procédures et outils de WCA.

·       Participer, de façon ad-hoc, au briefing et débriefing des équipes sur les sujets spécifiques de la sécurité.

Organiser la préparation à la réponse d'incident critique de WaCA

·       Être en charge du plan de contingence siège

·       Identifier et proposer au Dirop Adjoint les personnes pouvant participer à des cellules de crise

·       Organiser des sessions de formation et de préparation pour le personnel identifié (siège et terrain)

·       Mettre à jour le document de contingence du siège

·       Coordonner et sensibiliser les différents départements impliqués au support à la cellule de crise

·       S'assurer du bon fonctionnement et de la disponibilité du matériel (informatique et autre) de la cellule de crise

·       Lors d'un incident critique, participer à la cellule de crise/organiser et supporter la mise en place de la cellule de crise.

Être responsable du suivi et de l'analyse de son activité :

·       Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.

·       Analyser et transmettre aux départements les problématiques spécifiques dont il a la charge.

·       Elaborer le budget lié à son activité et participer aux révisés selon les besoins.

Représentation : représente son secteur d'activité en interne et en externe

·       Représente MSF WaCA vis-à-vis d'autres acteurs de la sécurité humanitaire (référents, autres OCs, ONG...).

·       Elabore un réseau de contacts avec d'autres professionnels de la sécurité (experts, universitaires, spécialistes d'aires régionales spécifiques

·       Anime la mise en place de l'accord intersection sur la gestion de la sécurité (ISA) au sein de WaCA.

·       Assure la mise en place et suivi du niveau Sindy à tous les niveaux (siège et terrain)

·       Est responsable des échanges avec la plateforme SIMM et tous autres instances en lien avec son secteur

Formation

·       Diplôme Universitaire 

Compétences/Aptitudes

·       Maitrise la gestion de sécurité des organisations humanitaires

·       Maîtrise de la gestion de projet.

·       Bonne maîtrise des missions et programmes.

·       Comprendre les enjeux opérationnels.

·       Analyse de données et productions de rapports.

·       Aptitude à coopérer, rigueur, qualités d'analyse et de synthèse ; Qualités pédagogiques ; Bon relationnel, Sens du dialogue et qualité d’écoute.

·       Aptitude à se déplacer fréquemment dans divers contextes

Expériences professionnelles requises

·       Expérience terrain MSF indispensable ;

·       Au moins 2 ans d'expérience en tant que Coordinateur/rice (Chef-fe de Mission, Coordinateur/rice Logistique, Coordinateur-rice de Projet).

·       Expérience dans la gestion de contextes sécuritaires complexes et de situations de crise indispensable

Connaissance Linguistique

·       Niveau professionnel en Français et Anglais

Connaissance informatique

·       Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 08 Février 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.