ASSISTANT(E) DU DÉPARTEMENT MÉDICAL

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Nous Recherchons : ASSISTANT(E) DU DÉPARTEMENT MÉDICAL

Département : Médical

Supérieur hiérarchique : Directeur Médical Adjoint/Directeur Médical

Supérieur Fonctionnel : Directeur Médical Adjoint/Directeur Médical

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD de droit Ivoirien ; Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Mission

Contexte et aperçu du service médical

Le département médical joue un rôle stratégique en définissant les modalités de mise en œuvre de la stratégie médicale de MSF WaCA afin que la cohérence et la qualité des soins soient préservées.

Le département médical a un rôle normatif et une fonction d'appui technique en matière de mise en œuvre et de suivi des projets médico-opérationnels.

Le département médical assure le transfert de connaissances au personnel médical et stimule la recherche et l'innovation en remettant en question les pratiques médicales actuelles et en analysant de nouvelles approches.

Objectifs

L’assisant (e) du département médical doit assurer l'organisation interne efficace et efficiente du département médical et assurer la liaison avec les autres départements pour garantir l'engagement et l'alignement organisationnel sur les initiatives de changement et d'amélioration.

Responsabilités principales

1.        Rôle managérial et organisationnel au sein du département médical

§  Assurer les processus internes clés (par exemple le processus de validation des différents documents/ guides médicaux) depuis le début jusqu’à la finalisation et assurer la communication interne.

§  Responsable de l'organisation des séances de discussion avec différents experts du département médical sur des questions organisationnelles ou thématiques.

§  Assure que les processus de retour d’information et d’évaluation sélectionnés sont organisés, communiqués et réalisés au sein du département.

§  Gère la communication au sein du service concernant les calendriers de réunions, les ordres du jour et les suivis, y compris la rédaction de procès-verbaux précis pour les réunions clés.

§  Assure le suivi des éléments d'action, des livrables et des autres engagements identifiés pour garantir que les tâches assignées sont exécutées conformément aux accords des réunions.

§  Facilite la préparation, la consolidation et la diffusion des principales mises à jour du département, des bulletins d'information, des Sitreps périodiques complets et des rapports annuels.

§  Coordonne les briefings et les débriefings du département

§  Collabore avec l'équipe informatique pour proposer et développer une structure optimisée pour la plateforme SharePoint du département médical.

§  S'assure que les profils de poste du service médical sont à jour

§  S'assure que le calendrier des absences est à jour

§  Soutient les processus de recrutement selon les besoins.

§  Soutient l'organisation des journées de retraite du département médical, la semaine annuelle médicale et la semaine pharmaceutique.

§  Propose et soutient des initiatives visant à améliorer les processus organisationnels internes au sein du Département médical.

§  Assure toutes les autres activités qui pourraient survenir pendant cette période.

2.        Rôle de communication et d'organisation en lien avec les autres services

§  Assure la liaison avec d’autres départements sur des dossiers spécifiques en fonction des besoins et des priorités.

§  Soutient la coordination du travail et des ordres du jour au sein du service médical en préparant les réunions de planification opérationnelle (Revue annuelle des opérations et revues de mi-année, et nouvelles intentions de projets).

§  Organise les flux et processus de communication entre le service médical et l'OCB en collaboration avec le directeur médical et le directeur médical adjoint.

Formation

§  Diplôme médical, d'infirmière, de sage-femme ou diplôme d'études supérieures pertinentes

§  Une qualification formelle en gestion de projets/programmes est un atout.

Compétences

§  Excellentes compétences en matière d'organisation, de gestion de projet, d'information et de gestion des connaissances

§  Excellentes compétences en communication

§  Diplomatie

§  Capacité avérée à diriger des réunions et capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l'initiative.

Expériences professionnelles requises

§  Expérience opérationnelle MSF et connaissances sur le contenu des opérations médicales

§  Une expérience au sein d'une organisation internationale, idéalement dans le secteur humanitaire et MSF, est souhaitable.

Connaissance Linguistique

§  Niveau professionnel en Français et Anglais

Connaissance informatique

§  Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 1er Mars 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.