COMPTABLE GENERAL(E)

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1^er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Nous Recherchons : COMPTABLE GENERALE

Département : Finance

Supérieur hiérarchique : Chef Comptable

Supérieur Fonctionnel : Chef Comptable

Travail %: 100%

Poste Basé à: Abidjan, Siège

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Sous la responsabilité du chef comptable, le comptable général est chargé de superviser, de gérer et d'interpréter les données financières, en veillant à ce que les transactions financières soient enregistrées avec précision. Il s'agit d'un poste polyvalent au sein du département financier de MSF WaCA, qui soutient le chef comptable dans la gestion de la comptabilité sur le terrain et au siège.

Responsabilités principales

Comptabilité HQ :

• Contrôler et enregistrer les documents comptables entrants et sortants dans le logiciel de comptabilité HQ.
• Planifier les paiements aux fournisseurs et aux tiers non-salariés. Effectuer les paiements des impôts et de la sécurité sociale, les récupérations et les rapprochements conformément aux réglementations locales.
• Assurer le classement et l'archivage des documents financiers.
• Participer à la clôture des comptes : justification des comptes, écritures d'inventaire, documentation du dossier de clôture, rapprochements des comptes bancaires et des soldes, etc.
• Effectuer la consolidation de la clôture comptable de la mission dans le logiciel comptable du siège et gérer les écarts de soldes.
• Rapprocher les transferts, les refacturations et les remboursements entre le siège et les missions et/ou d'autres sections.
• Participer à la production des états financiers de fin d'année en conformité avec les GAAP locaux et internationaux.

Audit et contrôle interne :

• Fournir la documentation pour les audits externes et aider les auditeurs dans leurs évaluations, en fournissant les informations nécessaires pour les finances du siège et du terrain.
• Être le point de contact entre les missions de MSF WaCA et les auditeurs externes du siège.
• Assurer la mise en œuvre des recommandations d'audit au niveau de la mission.
• Effectuer des contrôles financiers internes et des audits des missions/projets qu'il/elle supervise.

Comptabilité terrain :

• Garantir et contrôler la cohérence et la fiabilité des documents comptables des pays de missions MSF WACA, en veillant au respect des politiques comptables.
• Fournir des conseils et un soutien technique aux missions relevant de son portefeuille afin d'assurer une documentation appropriée des écritures comptables ainsi qu'un stockage et un archivage adéquats de ces documents.
• Collaborer à la définition des procédures financières et comptables de MSF WaCA. Elaborer et mettre à jour le manuel des procédures.
• Garantir et contrôler le respect des normes, règles et réglementations comptables locales, y compris l'audit annuel local.
• Superviser les clôtures mensuelles et annuelles de la comptabilité de la mission sur le terrain en veillant à ce que tous les rapprochements soient effectués et signés par les personnes concernées. Contrôler les délais de clôture mensuelle sur le terrain et encourager les mesures correctives en cas de retard.
• Fournir des conseils sur la stratégie de la comptabilité terrain afin de renforcer la qualité et le contrôle.

Soutien et suivi aux terrains :

• Agir en tant que premier point de contact pour les questions de la comptabilité des missions.
• Assurer la responsabilité fonctionnelle des gestionnaires comptables de terrain (ACMA) inclus dans son portefeuille de missions régulières et d'urgence de MSF WaCA.
• Fournir des conseils et un soutien technique aux gestionnaires comptables sur les processus de gestion comptable, le suivi de la saisie des données dans les systèmes comptables avec des conseils pour les enregistrements comptables complexes. Assurer la cohérence entre les données provenant des missions et les comptes généraux de MSF en garantissant la responsabilité et la transparence.
• Collaborer au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux ACMA avec la mission.
• Fournir des formations aux responsables comptabilité et aux FinCo sur les politiques de la comptabilité financière, les outils comptables, les systèmes d'information financière sur le terrain et les procédures et collaborer pour faciliter que le reste de l'équipe de comptabilité sur le terrain reçoive les formations adéquates.

• Soutenir le terrain et le siège dans la configuration des paramètres des logiciels comptables et financiers.

Formation

Diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe. Une certification professionnelle telle que ACCA, CPA ou équivalente est un atout supplémentaire.

Compétences

Bonne capacité d'analyse pour interpréter les données financières et identifier les évolutions.

Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

Attention aux détails et précision dans l'établissement des rapports financiers et l'analyse.

Adaptation à des différents contextes, des circonstances, des tâches, des responsabilités et des personnes.

Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et diversifié, en étant sensible aux différences culturelles et au contexte local.

Expériences professionnelles requises

Au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions comptables ou financières.

Familiarité avec les GAAP ivoiriens et internationaux, le SYCEBNL et d'autres cadres réglementaires pertinents en Afrique de l'Ouest et Centrale.

Une expérience dans un cabinet comptable ou d'audit est un atout supplémentaire.

Une expérience en matière de formation/transfert de connaissances est un atout pour ce poste.

Connaissance Linguistique

• Niveau professionnel en Français et Anglais

Connaissance informatique

• Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)
• Connaissance pratique d'un logiciel ERP

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : Vendredi 19 Juillet à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.