COORDINATEUR-TRICE LOGISTIQUE-FLYING

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1^er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

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Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable de l’unité Logistique

Supérieur Fonctionnel : Référent Logistique Opérationnelle Pour Les Urgences

Temps de travail : 50 % (travail basé sur 6 mois par an)

Poste Basé à: Siège/ HQ

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

L'objectif institutionnel de WaCA de continuer de déléguer les responsabilités du siège vers les missions nécessite le renforcement des capacités de nos coordinateurs et responsables logistiques dans la gestion des ressources, des activités et des ressources humaines. La complexité de nos contextes opérationnels et la qualité requise dans nos réponses sur le terrain augmentent, et les équipes logistiques sur le terrain n’ont pas toujours de support adéquat. L'organisation reconnaît ces défis et vise à soutenir ses équipes, en particulier ses coordinateurs et managers. La formation et le mentorat sont des piliers clés qui peuvent contribuer à ce renforcement de capacité s'ils sont bien planifiés et basés sur des besoins de développement clairement identifiés, ainsi que sur un parcours de développement bien structuré. Bien qu'il existe des programmes de formation visant à répondre aux besoins de renforcement des capacités des équipes, ceux-ci restent souvent théoriques et doivent être complétés par une expérience pratique. Avoir une personne expérimentée et qualifiée sur nos terrains pour soutenir les staffs entrants et les juniors dans leurs rôles peut aider à compenser le manque d'expérience pratique.

C'est dans ce cadre que le poste de Coordinateur Logistique Flying (Flying LogCo) a été créé. Ce poste cible principalement les LogCo et managers logistiques sur le terrain. Il vise à les soutenir dans leurs responsabilités et l'accomplissement leurs missions dans un contexte donné. Un autre rôle assigné à ce poste est de garantir la continuité des activités en cas de vacance sur une position clé sur le terrain. Ainsi, le Flying LogCo a également la responsabilité de remplacer les staffs logistiques clés sur le terrain en cas de besoin (LogCo, responsables d'équipe logistique LTL, log managers) et au siège les RLO (Référents logistiques).

Responsabilités principales

Le rôle du Flying LogCo est de soutenir le renforcement des capacités des équipes logistiques sur le terrain à travers des formations et du coaching sur site. Il/elle garantira également la continuité des activités de coordination logistique en cas de vacance sur un poste logistique clé sur le terrain ou au siège.

1. Responsabilités liées au renforcement de capacité

Basé sur l'évaluation des besoins d'apprentissage individuel et sur les objectifs et priorités opérationnels et institutionnels de la mission :

• Accompagner les équipes logistiques pour dans la prise effective de leurs fonctions dans un contexte donné et le développement de leurs connaissances et compétences
• Accompagner dans l’acquisition de bonnes pratiques, normes logistiques et comportements responsables afin d’optimiser la qualité du travail
• Développer et renforcer leurs compétences managériales.
• Promouvoir la manière de travailler de WaCA et les valeurs fondamentales de WaCA

1. Dans un contexte de projet soutenu uniquement par l'équipe logistique nationale, avant toute activité de coaching ou de formation, le flying LogCo évaluera, recommandera et mettra en place des procédures logistiques appropriées et une équipe adaptée aux besoins (en accord avec l'équipe de coordination).

• Évaluation du setup logistique
• Proposition de setup logistique correspondant aux besoins
• Mise en œuvre de l'organisation logistique définie.
• Proposition de formations individuelles ou de groupe nécessaires

1. Conformément au cadre MSF en matière de Coaching/Mentoring, assurer le coaching des équipes :

• Implémenter les outils et méthodologie de coaching.
• Suivre le processus de coaching.
• Assurer le cycle de coaching (évaluation des besoins, conception du plan de coaching, mise en œuvre et suivi).
• Documenter et capitaliser les expériences de coaching.

• Fournir des formations thématiques (en construction, approvisionnement, réhabilitation, watsan…) en présentiel sur site aux équipes logistiques (coordinateurs, managers et superviseurs).

• Assurer le briefing des LogCo sur la stratégie logistique et les outils nécessaires à la planification, le suivi et le monitoring des activités sur le terrain (rapports logistiques et chronogrammes, basiques logistiques, mémos, outils POA, etc.).
• Organiser des réunions de débriefing des visites sur le terrain et partager les retours au niveau du siège sur les points spécifiques concernant les besoins à traiter plus approfondi.

Soutien/remplacement des membres de l'équipe logistique sur le terrain ou au HQ

Le flying LogCo veillera à combler les postes clés sur le terrain ou au siège dans les cas suivants :

• En cas de vacance de poste due à des contraintes de recrutement/affectation, à un retour anticipé ou à des congés prolongés
• Assurer la transition lorsqu'il n'est pas possible d'avoir une passation formelle entre le staff sortant et staff entrant.
• Renforcer le setup de l'équipe logistique existante en cas de pic d’activités
• Lors du lancement de nouvelles activités en attendant que le setup RH soit en place.
• Afin de soutenir/binôme le LogCo/RLO pendant la période plan d’action (POA).

Formation

• Formation en Gestion Logistique (LMC)
• Formation de formateur
• Formation en coaching est un plus
• Toute formation liée au transfert de compétences

Compétences

• Capacité d'écoute et d'analyse des informations
• Capacité à poser des questions sans jugement de valeur
• Ouverture d'esprit
• Attitude positive à l'égard des personnes
• Empathie et patience

Expériences professionnelles requises

• Expérience opérationnelle MSF de 3 à 5 ans en tant que LogCo dans les situations d'urgence dans 3 contextes différents.
• Excellentes capacités en communication
• Compétences techniques excellentes

Connaissance Linguistique

• Niveau professionnel en Français et Anglais

Connaissance informatique

• Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 30 septembre 2024 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.