EMERGENCY MEDICAL PROGRAM MANAGER

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Diversité, Inclusion & Safe Recruitment

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

MSF s’engage à appliquer les principes du Safe Recruitment, garantissant des processus de recrutement transparents, équitables et respectueux, visant à protéger les candidats, l’organisation et ses bénéficiaires.

Nous Recherchons : EMERGENCY MEDICAL PROGRAM MANAGER

Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable du Programme De La Cellule D’urgence

Supérieur Fonctionnel : Directeur Médical

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Mobilité : Jusqu’à 20% sur toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD (1an) de droit Ivoirien ; Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

•        Être responsable de la mise à jour du département médical de la cellule d’urgence E.Cell (stratégie, outils, etc.) et du suivi de la mise en œuvre de la stratégie de la cellule.

•        Participer à l'examen régulier des scénarios d'urgence et à la préparation des missions E.Prep ; définir la stratégie globale, les seuils et les stocks.

•        Agir en tant que conseiller technique pour les PMR déployés et les coordinateurs médicaux.

•        Comme tout autre membre de l'E-cell, partager les différentes alertes reçues et participer à leur analyse en vue d'une exploration future ou autre.

•        Être déployé sur le terrain si nécessaire.

Responsabilités principales

Fournir un soutien stratégique et technique aux équipes de terrain

•        Soutenir les équipes sur le terrain lors de la conception de propositions de projets d'urgence.

•        Définir et justifier la stratégie médicale des interventions d'urgence, en veillant à ce qu'elle soit conforme aux objectifs des départements médical et opérationnel.

•        Collaborer et fournir un soutien technique lors du lancement, de la mise en œuvre et de la clôture des interventions d'urgence.

•        Garantir l'efficacité des interventions d'urgence et la qualité des interventions médicales conformément aux normes MSF-WaCA.

•        Superviser et soutenir la mise en œuvre des politiques et des plans.

•        Fournir un soutien technique et médical direct sur le terrain chaque fois que nécessaire.

Veiller à l'approvisionnement, au suivi et à la gestion appropriés des fournitures médicales.

•        Veiller au suivi et à la gestion corrects des fournitures médicales par les équipes médicales sur le terrain.

•        Veiller à ce que toutes les procédures MSF-WaCA soient respectées pour les achats locaux et les dons de produits médicaux.

•        Formuler les premières commandes médicales lors du lancement des interventions

•        Valider techniquement les commandes médicales.

•        Si nécessaire, apporter son soutien à l'élaboration du stock EPREP dans le cadre d'une mission régulière.

Suivi et rapports

•        Assurer le suivi technique des projets par le biais de rapports médicaux/techniques périodiques et/ou de visites sur le terrain.

•        Soutenir les équipes sur le terrain dans le traitement des aspects méthodologiques.

•        Analyser les données épidémiologiques.

•        Veiller à ce que les équipes médicales reçoivent les informations techniques et méthodologiques de base lors des briefings et participent aux débriefings du personnel.

•        Décider, en collaboration avec le directeur médical adjoint et le département médical ou la personne désignée par celui-ci, des recherches opérationnelles à mener.

Participer aux processus RH et à la formation.

•        Assurer la formation technique des membres médicaux de l'équipe sur le terrain.

•        Collaborer avec le référent des ressources humaines de la cellule d'urgence pour examiner et approuver les descriptions des postes sur le terrain.

•        Collaborer avec les RH pour trouver les bons candidats pour les postes médicaux d'urgence sur le terrain.

•        Participer aux cours/séances d'information internes et externes proposés par MSF-WaCA.

Contribuer à la cellule d'urgence

•        Participer et contribuer à la formulation des scénarios, de la stratégie et des stocks de la cellule d'urgence sur une base annuelle.

•        Avoir une connaissance globale de tous les projets ainsi que de la situation actuelle de chacun d'entre eux.

•        Représenter le département des opérations lors des visites sur le terrain.

•        Participer activement aux processus décisionnels au sein du bureau d'urgence.

•        Peut se voir confier le suivi opérationnel sur une base ad hoc pour des interventions médicales verticales

Entretenir des relations avec les autres sections de MSF.

•        Participer aux réunions internationales des cellules d'urgence de MSF.

•        Promouvoir et participer à des groupes de travail internationaux liés aux urgences à la demande du directeur médical adjoint.

•        Développer et entretenir des relations de travail avec ses homologues dans d'autres OC.

Autres

•        Consulter les référents médicaux pour obtenir des conseils et des informations techniques, si nécessaire.

•        Convenir avec le département des opérations médicales des enquêtes de recherche opérationnelle menées sur le terrain.

•        Veiller à ce que les politiques de gestion et d’archivage des connaissances soient mises en œuvre à chaque niveau de responsabilité.

•        Veiller à ce que la documentation médicale/technique/bibliographique soit distribuée aux projets qui en font la demande.

•        Veiller à la disponibilité des données relatives aux interventions d'urgence mises en œuvre par MSF-WaCA.

Formation

• Professionnel de santé (de préférence médecin) ayant des connaissances de base en épidémiologie et en recherche sur les épidémies.

Compétences

•        Adhésion aux principes de MSF-WaCA

•        Sensibilité interculturelle

•        Flexibilité comportementale

•        Vision stratégique

•        Orientation vers les résultats et la qualité

•        Orientation vers le service

•        Planification et organisation

•        Initiative et innovation

•        Travail d'équipe et coopération

•        Leadership

•        Sensibilisation à la sécurité et gestion de la sécurité

Expériences professionnelles requises

•        Au moins une expérience sur une intervention nutritionnelle et une vaccination d’urgence sont requises.

•        Expérience professionnelle MSF d'au moins 2 ans dans des projets d'urgence (réponse aux épidémies, personnes déplacées, malnutrition).

•        Une expérience en tant que coordinateur d'urgence ou coordinateur médical est requise.

•        Une formation PSP sera considérée comme un atout.

•        Une expérience dans la coordination sur le terrain est considérée comme un atout.

Connaissance Linguistique ( Requis)

·       Niveau professionnel en Français et Anglais

Connaissance informatique

·       Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

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N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite :10 Octobre 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.