INTERNAL CONTROL- FLYING

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Diversité, Inclusion & Safe Recruitment

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

MSF s’engage à appliquer les principes du Safe Recruitment, garantissant des processus de recrutement transparents, équitables et respectueux, visant à protéger les candidats, l’organisation et ses bénéficiaires.

Nous Recherchons : INTERNAL CONTROL – FLYING

Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable du Contrôle Interne

Supérieur Fonctionnel : Responsable du Contrôle Interne

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Terrain

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Le/La Contrôleur.euse Interne « flying » (F/H) contribuera au renforcement des contrôles sur les processus opérationnels et financiers terrain et à la gestion des risques afin de garantir que les ressources de MSF (fonds, biens, ressources humaines, informations, réputation et temps) sont utilisées de manière optimale, tout en évitant toute fraude et en respectant les normes (politiques, procédures…), ainsi que les lois, règlements et contrats. 

Le/la Contrôleur.euse Interne promeut activement une culture d’intégrité, d’éthique et de gestion des risques (identification, traitement, documentation/formation, suivi, amélioration continue et communication). Il/Elle sensibilise, encourage et accompagne les coordinateurs afin qu’ils communiquent efficacement à l’ensemble du personnel, par divers moyens, sur la mission, les valeurs de MSF, les risques majeurs, ainsi que sur l’importance des procédures standards et de leur application pour réduire les risques. Il/Elle veille également à la nécessité de contrôler régulièrement leur bonne mise en œuvre afin de garantir la continuité des opérations, la protection des personnes (Duty of Care), des ressources et de la réputation de MSF. 

Des déplacements sur l’ensemble des missions et projets de MSF WaCA sont nécessaires afin d’accompagner l’implémentation de la stratégie définie par le siège, sensibiliser et effectuer des contrôles sur le terrain. Ces visites permettent de collaborer étroitement avec les équipes locales pour évaluer la conformité des opérations, identifier les risques spécifiques au contexte de chaque projet et garantir une mise en œuvre rigoureuse des procédures MSF, tout en tenant compte des risques propres à chaque contexte. 

Responsabilités principales

En coordination avec la responsable contrôle interne, lors des déplacements sur les coordinations et les projets, former les équipes des différents départements, mettre à leur disposition des outils et méthodes, et les accompagner à : 

§  Rédiger / mettre à jour les procédures spécifiques clés de gestion des ressources propres au contexte et aux risques associés, et basées sur les procédures standards, 

§  Etablir / mettre à jour les listes de contrôles spécifiques (qui contrôle quoi, comment, quelle fréquence) en fonction des procédures spécifiques à la mission ou points de non-compliance identifiés lors d’audits par exemple. 

§  Mettre en œuvre régulièrement les contrôles standards (fondamentaux) et les contrôles spécifiques, en veillant à ce que les contrôles soient documentés et archivés 

§  Identifier, prioriser et mettre en œuvre des actions d’amélioration issues des analyses de risques, des résultats de contrôles, des analyses d’incidents. 

§  Briefer le personnel sur les risques de fraude et corruption, en particulier les managers sur leur rôle et les moyens de prévenir, d’identifier, d’alerter et de signaler les cas de corruption. 

§  Effectuer régulièrement et directement des contrôles ponctuels sur les processus clés et établir des recommandations. 

§  Contribuer à détecter et reporter les cas de fraude au siège afin de proposer et mettre en place le suivi des mesures correctives avec les superviseurs concernés. 

§  Monitorer la mise en œuvre des actions d’améliorations et autres recommandations identifiées localement ou adressées à la suite des visites du siège et/ou des audits. 

§  Faciliter et encourager la consultation pro-active du responsable contrôle interne et autres spécialistes au siège en particulier en matière légale, d’abus, de fraude ou de non-respect des contrôles.

§  Reporter régulièrement le résultat des différents monitorings au Chef.fe de Mission sur l’avancement et le niveau de maîtrise des risques clés de la mission. Il fait de même avec la Responsable du contrôle interne au siège (ICM) pour conseil, support et amélioration continue. 

Formation

§  Master en audit, gestion, relations internationales, comptabilité, finance, ou discipline équivalente  

§  Certification en Audit Interne (CIA) est un atout majeur

Compétences

§  Adhésion aux principes MSF  

§  Rigueur éthique et professionnelle  

§  Aptitude à rédiger des rapports et à proposer des solutions/actions

§  Excellentes capacités d’analyse et de synthèse  

§  Savoir communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes de l’organisation ; diplomatie et pédagogie  

§  Autonomie et proactivité, bonne gestion du temps 

§  Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire  

§  Disponibilité, flexibilité, mobilité  

Expériences professionnelles requises

§  Minimum 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste équivalent 

§  (auditeur, coordinateur financier), incluant 2 ans en tant que Chargé d’Audit sont requises

§  Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et Centrale est requise

§  Une expérience avec MSF ou toute autre ONG Internationale constitue un atout important. 

Connaissance Linguistique

§  Excellente maîtrise du français ou de l’anglais avec un niveau professionnel dans l’autre langue

Connaissance informatique

§  Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

§  Sharepoint

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N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 25 Janvier 2026 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.