PHARMACIEN(NE) BACK OFFICE

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

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Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable du département Pharmacie

Supérieur Fonctionnel : Responsable du département Pharmacie

Travail %: 100%

Poste Basé à: Abidjan

Mobilité : HQ 80% and Field 20%

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

 L'objectif principal du poste est de soutenir MSF WaCA dans la définition des processus organisationnels (outils, directives, politiques, SOP, modèles, comités, etc.…) liés à la pharmacie. Ceci va de l'identification des besoins basés sur la stratégie médicale, leur quantification, le système de la chaîne d'approvisionnement incluant l'assurance qualité et la distribution des médicaments et l'utilisation efficace et rationnelle des produits pharmaceutiques.

Responsabilités principales

• Soutenir le terrain en développant ou en contextualisant et en assurant la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard adaptées aux besoins locaux.

•  Fournir un soutien technique continu aux équipes de pharmacie, en particulier en ce qui concerne l'utilisation des outils de gestion de la pharmacie tels qu'Isystock, les rapports mensuels de la pharmacie, les outils de suivi des prescriptions, l'enquête sur la dispensation, les outils d'IO, etc.

• Fournir un soutien technique dans la sélection des articles médicaux utilisés dans la mission, y compris les listes de normes médicales, les prévisions et les commandes.

• Planifier et coordonner les sessions d'initiation pour les pharmaciens nouvellement nommés afin d'assurer une intégration harmonieuse dans les rôles.

• Contrôler et évaluer les principaux indicateurs de performance liés à la gestion de la pharmacie, en veillant à l'efficacité de la mesure et du suivi des rapports mensuels et annuels.

• Effectuer des visites régulières sur le terrain, y compris des évaluations et des audits des pratiques de gestion des stocks médicaux.

• Participer à des réunions régulières avec les pharmaciens de la mission et le chef de la pharmacie afin de s'aligner sur les objectifs opérationnels et de partager les mises à jour.

• Superviser la révision des commandes médicales créées par les coordinateurs pharmaceutiques et les pharmaciens de mission, en s'assurant de leur exactitude avant de les soumettre au chef de la pharmacie.

• Veiller à ce que les rapports pharmaceutiques mensuels des missions soient soumis dans les délais et avec exactitude, en assurant une supervision et un soutien le cas échéant.

• Produire des rapports synthétiques et comparatifs résumant les activités des missions et les informations opérationnelles à soumettre trimestriellement au chef de la pharmacie.

Formation

• Diplôme de pharmacien.

• Un master en santé publique ou en systèmes de chaîne d'approvisionnement est un atout.

Compétences

•   Pensée analytique et établissement de rapports.

•   Orientation vers les résultats et la qualité.

•   Orientation vers le service.

•   Planification et organisation.

• Initiative et innovation.

• Travail d'équipe et coopération

• Engagement envers les principes de MSF.

• Sensibilité interculturelle et flexibilité.

• Capacité à gérer une équipe et à déléguer, compétences analytiques, bonnes aptitudes à la négociation, sens de l'organisation, bonne gestion du stress, flexibilité, autonomie, capacité à travailler avec des personnes pluridisciplinaires et multiculturelles, rapidité de décision et d'action, ouverture d'esprit, curiosité.

Expérience professionnelle requise

•       Au moins 5 ans d'expérience en tant que pharmacien.

•       Expérience de la gestion des stocks, de la chaîne d'approvisionnement, de la gestion du personnel et du coaching.

•      Obligatoire : 3 ans d'expérience en tant que MSF

Connaissance Linguistique

•        Niveau professionnel en Français et Anglais (Obligatoire)

Connaissance informatique

•       Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 15 Janvier 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.