RESPONSABLE D'ACTIVITÉ APPROVISIONNEMENT - POOL URGENCE

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1^er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

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Département : Opérations

Supérieur hiérarchique :

-Coordinateur de Projet d’Urgence ou Coordinateur Supply d’Urgence (sur le terrain)

-Référent Supply de la Cellule d’urgence entre les déploiements

Supérieur Fonctionnel : Référent Supply de la Cellule d’urgence

Travail %: 100%

Poste Basé à: Contrat Terrain

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Janvier 2025

Mission

Le poste de Responsable d'activité Approvisionnement - Pool Urgence est dédié à définir, la coordination et le suivi de l’ensemble des activités liées à un ou plusieurs domaines de la Supply Chain (Entrepôt, Transport et Douanes, Achats, etc.) des missions d’urgence menées par la E-Cell de MSF-WaCA.

Objectifs

Introduction:

Pour accomplir sa mission d'assistance aux victimes de conflits, d'épidémies ou de catastrophes naturelles, MSF-WACA a créé une équipe d'urgence, dont les membres sont des personnes capables d'évaluer une situation, d'ouvrir, de fermer et de coordonner des projets d'urgence. Le poste de manager des approvisionnements d'urgence est directement rattaché au Référent Supply de la Cellule d’urgence (département des opérations au siège d'Abidjan).

Activités clés globales :

Le candidat retenu devra :

• Travailler dans tous les contextes définis par la cellule d'urgence (E-Cell)

• Avoir la flexibilité de travailler dans différentes positions couvrant des responsabilités dans la Supply Chain

• Travailler dans des contextes d'urgence avec la cellule régulière

• Soutenir les différents projets en cours dans le cadre de missions spécifiques, à la demande du Référent Supply du siège.

Responsabilités principales

• En collaboration avec le Coordinateur de la Chaîne d’Approvisionnement d’Urgence, et/ou le Coordinateur du Projet d’Urgence, définir les activités d’approvisionnement afin d’identifier et d’optimiser la réponse aux besoins de la mission et de la population cible.
• Suivre la mise en œuvre dans le projet des activités d’approvisionnement en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MSF, et rendre compte au coordinateur de projet de l’élaboration du programme d’approvisionnement sous sa responsabilité. Il peut s’agir d’un ou de plusieurs des domaines suivants :
  • Entreposage : Définition, coordination et suivi de l’ensemble des activités de gestion des entrepôts et des stocks de la Mission.
  • Transport et douanes : Définition, coordination et suivi de toutes les activités liées au dédouanement et au transport de biens médicaux et non médicaux pour la Mission.
  • Achats : Définition, coordination et suivi de toutes les activités d’approvisionnement liées aux achats locaux, régionaux et internationaux de biens, de transports, de travaux sous-traités et de services pour la mission.
  • Toute autre activité Supply
• Assurer le support technique de son domaine d’activité et assurer l’encadrement du personnel sous sa responsabilité
• En collaboration avec l’équipe d’urgence - Coordinateur de projet, Coordinateur des approvisionnements et Coordinateur des ressources humaines - participer à la planification et à la mise en œuvre des processus associés aux ressources humaines (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour effectuer correctement toutes les activités d’approvisionnement relatives à son secteur
• Participer aux rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels selon les guidelines
• Informer le Référent Supply en cas de problème majeur et établir tous les rapports nécessaires, afin de maintenir à jour des informations fiables qui aideront à la prise de décision

Responsabilités spécifiques

• Participer aux missions exploratoires de la Cellule d’Urgence de MSF-WaCA pour mettre en place les bases de la Supply Chain et permettre le lancement des interventions
• Mettre en place et mettre en œuvre les processus d’approvisionnement
• Participer au dimensionnement des Equipes d’Approvisionnement et des ressources en fonction de la taille des interventions
• Soutenir les différents projets en cours, y compris réguliers, sur des missions spécifiques et structurées, des formations, un soutien ponctuel/visite de terrain
• Assurer une mise en œuvre efficace des procédures d’approvisionnement et des outils standards au sein du projet/mission
• Être le point focal de l’équipe Approvisionnement pour traiter avec les clients internes et avec les fournisseurs
• Rédiger un rapport d’approvisionnement à partager avec l’équipe projet et le Référent Supply.
• Superviser et organiser les activités quotidiennes de l’équipe Supply Chain, et s’assurer qu’ils effectuent les tâches liées à leur rôle
• Fixer les objectifs de l’équipe d’approvisionnement sous sa supervision, les suivre et les évaluer avec le support du Référent Supply.

Formation

• Diplôme et spécialisation en logistique/supply chain

Compétences

• Compétences avérées en matière de négociation, de diplomatie et de prise de décision
• Capacité avérée de management et d'organisation
• Capacité à recruter, former/entraîner, gérer le personnel national et les équipes Supply sur le terrain en ce qui concerne les processus d'approvisionnement.
• Capacité à travailler dans un contexte instable et peu sûr et à gérer le stress et la charge de travail.
• Capacité à travailler au sein d'équipes multiculturelles et pluridisciplinaires ; flexibilité.
• Engagement envers les principes de MSF
• Orientation vers les résultats et la qualité
• Travail d'équipe et coopération
• Flexibilité comportementale
• Gestion du stress

Expériences professionnelles requises

• Minimum 6 mois d'expérience dans un poste d'approvisionnement dans un contexte d'urgence avec MSF
• Bonne connaissance technique des articles MSF avec la capacité de comprendre et d'identifier les articles sur la base de la description et de la codification des normes MSF.
• Capacité à trouver sur le marché local des articles alternatifs correspondant aux standards MSF
• Connaissance ou expérience du transport international (incoterms, procédures d'importation, de transit et d'exportation)
• Expérience du transport local (contrôle des camions, chargement, rupture de charge...) et gestion des flux
• Connaissance de la gestion des stocks de denrées périssables (médicaments, aliments...)
• A l'aise avec les procédures douanières
• Maîtrise de la chaîne d'approvisionnement de MSF, des processus/procédures (d'urgence et régulières) avec les outils associés.

Connaissance Linguistique

• Niveau professionnel en Français et Anglais
• La Connaissance d’autres Langues Constitue un avantage

Connaissance informatique

• Maîtrise de Microsoft Office, Excel, Word PowerPoint.
• Expérience des outils d'analyse des données

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 15 Novembre 2024 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.