RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L'ADMINISTRATION

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Diversité, Inclusion & Safe Recruitment

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

MSF s’engage à appliquer les principes du Safe Recruitment, garantissant des processus de recrutement transparents, équitables et respectueux, visant à protéger les candidats, l’organisation et ses bénéficiaires.

Nous Recherchons : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L'ADMINISTRATION

Département : Ressources Humaines

Supérieur hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines

Supérieur Fonctionnel : Directrice des Ressources Humaines

Travail %: 100%

Nombre de personnes à manager : RH Gestionnaire des Contrats et de la paie ; Gestionnaire des voyages

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD de droit Ivoirien ; Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration assure la gestion stratégique et opérationnelle des Ressources Humaines et de l’Administration du siège de MSF WaCA.

Il/elle veille à la mise en œuvre des politiques et procédures RH, à la conformité légale et organisationnelle, au développement des talents, ainsi qu’à la bonne gestion des services administratifs, logistiques internes et de voyage.

Il/elle est également accountable du Système d’Information RH (SIRH), garantissant la fiabilité des données, la cohérence des processus, et l’optimisation des fonctionnalités.

Enfin, il/elle contribue activement à la structuration et au renforcement de la fonction RH au siège, dans un contexte de croissance et de transformation, en favorisant un environnement de travail collaboratif, inclusif et aligné sur la mission de MSF WaCA.

Responsabilités principales

         I.            Gestion stratégique et organisationnelle RH & Administration

·       Contribuer à la finalisation, l’implémentation, la diffusion et l’appropriation des politiques RH et administratives.

·       Mettre en place un système de recueil et d’analyse des feedbacks pour optimiser les futures révisions des politiques.

·       Développer et mettre en œuvre une stratégie et un calendrier d’implémentation de la nouvelle grille de fonctions et de rémunération (Global Grading Framework), en définissant les ressources nécessaires.

·       Assurer la cohérence des processus RH avec la stratégie RH et les standards MSF.

        II.            Gestion du Employee Life Cycle (Siège)

·       Garantir une gestion cohérente, fluide et stratégique du cycle de vie complet des employés du siège, de l’attraction à la sortie.

·       Assurer des processus de recrutement harmonisés et conformes aux standards.

·       Superviser l’intégration : Welcome Pack, formations obligatoires, signature des politiques, buddy system, suivi de la période d’essai.

·       Piloter le système de gestion de la performance (objectifs, mid-term, évaluation annuelle).

·       Identifier les besoins de développement et mettre en place un plan de formation siège.

·       Promouvoir la mobilité interne et le développement des talents.

·       Contribuer à la culture RH WaCA à travers des initiatives internes (communication, feedback, reconnaissance, bien-être).

·       Renforcer le dialogue social et l’engagement des employés.

      III.            Gestion administrative du personnel siège

·       Assurer la bonne gestion et la qualité des services de l’administration du personnel.

·       Garantir l’intégrité, la validité et la confidentialité des contrats et documents contractuels.

·       Assurer la conformité des contrats de droit ivoirien avec la législation locale.

·       Mettre en place et suivre les mécanismes administratifs (fiches de poste, périodes d’essai, évaluations, avenants…).

·       Contrôler et valider la paie du personnel du siège.

·       Être le point focal pour toutes les questions liées aux assurances (renouvellement, mise en concurrence, communication interne).

·       Conseiller les managers dans la gestion d’équipe, les contraintes légales et l’adaptation aux nouvelles réglementations.

·       Contribuer au dialogue social avec les salariés et leurs représentants.

      IV.            Cadre légal et conformité

·       Assurer une veille active sur les obligations légales en droit du travail ivoirien.

·       Garantir la conformité et la simplification des procédures internes.

·       Maintenir les relations avec l’Inspection du Travail et consulter régulièrement le Legal Advisor.

·       Collaborer avec Safeguarding et Compliance pour garantir un environnement de travail sûr et conforme aux standards éthiques.

       V.            Systèmes d’information RH, données et indicateurs

·       Être Redevable du système d’information RH : administration, paramétrage, mise à jour, qualité et intégrité des données.

·       Piloter les évolutions fonctionnelles d’Odoo en lien avec les besoins de l’organisation.

·       Former et accompagner les utilisateurs (managers, équipe RH, autres départements) pour garantir une utilisation optimale.

·       Concevoir et suivre des tableaux de bord avec indicateurs clés (KPI) pour orienter la prise de décision.

·       Assurer l’intégrité et l’accessibilité des archives et données RH.

      VI.            Gestion budgétaire

·       Compiler les données pour l’élaboration et le suivi du budget RH du siège.

·       Gérer et suivre les lignes budgétaires liées aux déplacements, bénéfices secondaires, assurances et bâtiments.

    VII.            Administration générale et services internes

·       Superviser les services administratifs du siège (accueil, courrier).

·       Superviser les contrats de prestations de services/Consultance

·       Superviser la gestion des voyages (billetterie, hébergement, visas).

·       Optimiser la gestion des ressources matérielles et budgétaires.

   VIII.            Management d’équipe

·       Superviser et encadrer l’équipe Administration et RH du siège.

·       Évaluer régulièrement l’organisation et la charge de travail, proposer des ajustements ou restructurations.

·       Développer les compétences de l’équipe par le coaching et la formation continue.

Formation

·       Master en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit du travail ou domaine connexe.

Compétences

·       Bonne connaissance du cadre légal en Afrique de l’Ouest et du Centre, constituant un atout majeur.

·       Expérience confirmée en gestion du changement.

·       Expérience avérée en gestion des contrats et du payroll.

Expériences professionnelles requises

·       Minimum 7 ans d’expérience en management des ressources humaines, dont au moins 3 ans dans un poste similaire.

·     Expérience de 5 ans en tant que Coordinateur/trice MSF fortement souhaitée, ou au sein d’une ONG internationale (obligatoire).

·       Expérience confirmée en gestion administrative, services généraux et organisation des voyages.

·       Maîtrise avérée d’un Système d’Information RH (SIRH), idéalement Odoo.

Connaissance Linguistique

·       Niveau professionnel en Français et Anglais (Obligatoire)

Connaissance informatique

·       Excellente maîtrise des outils SIRH et du pack Office, en particulier Excel (niveau avancé).

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N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 02 Décembre 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.