RESPONSABLE DU CONTRÔLE INTERNE

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

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Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

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Département : Direction Général

Supérieur hiérarchique : Directeur Général

Supérieur Fonctionnel : Directeur Général

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD de droit Ivoirien ; Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Sous la responsabilité du Directeur Général, le responsable du contrôle interne est chargé d'évaluer, de mettre en œuvre et de surveiller les contrôles internes au sein de MSF WaCA afin de protéger les actifs, d'assurer la conformité aux réglementations, d'atténuer les risques et de promouvoir l'efficacité opérationnelle en procédant à des évaluations régulières, en identifiant les faiblesses des contrôles et en recommandant des améliorations dans les différentes fonctions.

Le rôle est également axé sur la formation et la sensibilisation aux contrôles internes dans tous les départements, ainsi que sur le développement d'outils de suivi et d'évaluation des contrôles internes.

Responsabilités principales

Évaluation des risques et examen de la conformité

·       Identifier les risques potentiels dans l'ensemble des opérations, y compris les risques financiers, opérationnels et de conformité, afin de prioriser les activités de contrôle en conséquence.

·       Garantir le respect des exigences réglementaires pertinentes et des politiques internes en menant des audits de conformité sur le terrain et au siège et en signalant les problèmes potentiels à la direction.

Test et suivi des contrôles :

·       Effectuer des tests réguliers des contrôles internes par le biais d'audits par échantillonnage, d'analyses de données et d'observations afin d'évaluer leur efficacité en matière d'atténuation des risques identifiés.

·       Utiliser les outils existants, les évaluations et le suivi des risques, les rapports d'audit (audit des contrats institutionnels, audit interne ou audits externes) pour contribuer à la collecte d'informations sur les risques et développer une vision centrale et macro de l'exposition de l'organisation aux risques liés à la gestion des ressources.

·       Identifier les incohérences, les doublons et les lacunes dans les différents processus décrits dans les lignes directrices et les procédures des différents départements et les communiquer au responsable du processus.

·       Développer, mettre en œuvre et maintenir des outils de contrôle interne ainsi qu'adapter des outils d'autres sections de MSF pour tester et surveiller les contrôles internes.

Conception et mise en œuvre des contrôles :

·       Élaborer et documenter les procédures de contrôle interne, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux politiques et aux meilleures pratiques de l'organisation, notamment en ce qui concerne la séparation des tâches, les niveaux d'autorisation et les contrôles de validation des données.

·       Soutenir la direction dans la mise en œuvre pratique des contrôles et des activités afin de garantir les meilleurs systèmes de contrôle interne, tant sur le terrain qu'au siège.

·       Veiller à ce que les mesures d'atténuation définies pour les départements techniques, les projets et les missions soient mises en place.

Suivi des recommandations d'audit :

·       Soutenir les départements techniques, les missions et les projets dans la mise en œuvre des recommandations des audits externes et internes.

·       Le cas échéant, recommander à la direction la nécessité de réaliser des audits internes dans certains départements, missions ou projets sur la base d'une évaluation des risques.

Rapports et communication :

·       Définir les besoins en matière de rapportage et préparer des rapports complets détaillant les conclusions des évaluations du contrôle interne, y compris les recommandations d'amélioration, et les communiquer au Directeur Général, aux départements techniques, aux cellules, aux missions et aux projets.

Fraude et lutte contre la corruption :

·       Assurer la formation et l'information du personnel sur la fraude et la corruption, y compris sur les moyens de prévenir, d'identifier, d'alerter et de signaler les cas.

·       Veiller à la qualité, à la cohérence et à l'efficacité du signalement des cas de fraude et de corruption par le personnel sur le terrain.

·       Veiller à ce que les leçons tirées des cas de fraude soient utilisées pour améliorer les contrôles internes.

·       Aider à enquêter sur les cas de fraude potentiels en analysant les transactions, en identifiant des modèles et en rassemblant des preuves.

Assurances

·       Être le point focal pour les assurances (à l'exception des assurances RH). Avec le soutien direct du référent assurance intersectionnel, veiller à ce que la stratégie définie pour l'assurance soit mise en œuvre.

Formation

·       Master en finance, comptabilité, économie, commerce ou dans un domaine connexe.

·       Une certification en audit interne est un atout supplémentaire.

Expériences professionnelles requises

·       Au moins 3 ans d'expérience professionnelle de haut niveau dans le domaine de l'audit interne, de la gestion des risques ou des fonctions liées au contrôle.

·       Expérience professionnelle en gestion des personnes, de gestion de projet et de formation.

·       Une expérience dans un cabinet d'audit est un atout supplémentaire.

Compétences

·       Compétences en matière de leadership pour inspirer et motiver une équipe et conduire le changement organisationnel.

·       Capacité d'influence et de persuasion.

·       Qualités de négociation, flexibilité, patience et diplomatie.

·       Solides compétences analytiques.

·       Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles pour interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

·       Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et diversifié, avec une sensibilité aux différences culturelles et au contexte local.

Connaissance Linguistique

·       Niveau professionnel en Français et Anglais

Connaissance informatique

·       Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 02 Avril 2025 à 18 :00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.