RESPONSABLE FIN-RH- POOL URGENCE

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale à but non lucratif qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

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Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Coordinateur Projet d’Urgence

Responsable Fonctionnel : Coordinateur Fin-HR d’Urgence

Travail %: 100%

Poste Basé à: Terrain

Mobilité : Toutes les Zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD (1 an) Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Pour remplir sa mission d'assistance aux victimes de conflits, d'épidémies ou de catastrophes naturelles, MSF-WaCA a mis en place une équipe d'urgence, basée à Abidjan, venant en support aux différents programmes.

Compte tenu de ses ambitions stratégiques et opérationnelles ainsi que de son portefeuille, MSF WaCA met en place deux équipes distinctes, en charge d’effectuer des missions d’évaluation des besoins, d’ouvrir et de conduire des projets/missions d’urgence.

Il est attendu du candidat sélectionné de pouvoir travailler dans tous les contextes définis par le l’Unité d’Urgence et d’occuper différents postes en fonction de son profil (Finances et RH).

Il peut également être requis d’apporter un support aux projets réguliers (intérim) selon les besoins de l’organisation.

Lieu d’affectation

Tous les pays où WaCA est présent ou souhaite intervenir.

On call, le/la Responsable Fin-RH-Pool Urgence est disponible dans les 48 heures pour des interventions de courte durée. Il/elle fait partie d'une équipe restreinte de personnel médical, opérationnel et de support chargé de répondre aux situations de :

·       Epidémies

·       Crises nutritionnelles

·       Populations déplacées et/ou camps de réfugiés

·       Contexte de conflit

·       Catastrophes naturelles

·       Missions exploratoires

·       Intérim sur le terrain ou auprès de coordination

·       Support aux départements des finances et/ou RH pour des dossiers spécifiques au siège

Responsabilités

·       Participer aux missions exploratoires, aux stratégies initiales et à la mise en œuvre

·       En étroite coordination avec le/la Coordinateur/trice Projet d’Urgence, le/la coordinateur/trice Fin-RH ; définis, analyse et contrôle les besoins opérationnels RH et Financier et les budgets associés. Proposer des mesures correctives quand nécessaire.

·       Planifier, superviser et assurer la mise en œuvre des processus RH induits (recrutement, formation, briefing, intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de l’équipe projet.

·       Prendre en charge, au niveau du projet, les formalités des contrats d’embauche ainsi que les amendements et les résiliations des contrats.

·       Superviser/effectuer les opérations de paie en veillant à ce que toutes les données nécessaires au calcul du salaire mensuel des employés nationaux soient correctement saisies dans Homere

·       Mettre en place les circuits et flux financiers (gestion des caisses, transferts, avances, procédures d’achat, validation des paiements, suivi des versements réguliers, rapprochement bancaire)

·       Prendre en charge tous les mouvements et/ou les hébergements de l’équipe du projet.

·       Garantie la mise en place des outils Finances et RH (boîte à outil Urgence)

Formation

·       Diplôme universitaire, de préférence en économie, en finance ou en gestion des ressources humaines

Compétences

·       Maîtrise de Saga et Homere. Connaissance souhaitable de Wefin et Unifield 

·       Excellente connaissance des procédures MSF en matière d'administration, RH et finances.

·       Capacité d’ouvrir un projet ; mettre en œuvre des procédures de gestion administrative, financière et des ressources humaines conformément aux normes WaCA, y compris l’établissement de rapports réguliers.

·       Mettre en place, recruter et former une équipe administrative fonctionnelle (RH et finances)

·       Compétences avérées en matière de négociation, de diplomatie et de prise de décision

·       Capacité avérée d'organisation

·       Capacité à travailler dans un contexte instable et volatile et à gérer le stress

·       Capacité à travailler au sein d'une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire.

·       Disponibilité, flexibilité, mobilité

·       La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle

·       La maîtrise d’une langue locale de la région est un atout

·       Expérience significative en ressources humaines et finances avec MSF, sur le terrain.

·        Leadership

·        Gestion et développement du personnel

·        Travail d'équipe et coopération

Expérience professionnelle requise

·       3 ans d'expérience sur le terrain avec une ONG internationale (de préférence MSF) et au moins une mission dans un contexte d'urgence avec MSF.

·       Connaissance générale de MSF dans la gestion des urgences

Connaissance Linguistique

·       Français et Anglais obligatoire

Connaissance informatique

·       Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)