RESPONSABLE MEDICAL PROGRAMME - CELLULE REGULIERE

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1^er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

MSF WaCA promeut un environnement de travail exempt de toute forme d'abus et de harcèlement pour l'ensemble du personnel, des patients, des bénéficiaires et des partenaires. La sauvegarde et l'inclusion sont donc primordiales.

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous , et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membre.

MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

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Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable de programme Cellule Régulière

Supérieur Fonctionnel : Adjoint Directeur Médical

Travail %: 100%

Poste Basé à: Abidjan

Mobilité : 80% au siège et 20% sur le terrain

Contrat : CDD Renouvelable

Début de contrat : Juin 2024

Objectifs

L'objectif de ce poste est d'assurer la qualité, la planification et l'ajustement des interventions d'un point de vue médical, par le biais d'un soutien technique, de conseils et d'un suivi, le tout en conformité avec les politiques et les normes médicales opérationnelles. 

Le responsable du programme médical participera à la définition et à la mise en œuvre des objectifs opérationnels ainsi qu'à la définition des domaines stratégiques du développement des missions, contribuant à développer une vision sur les thématiques de santé pertinentes à développer pour MSF-WaCA.

En outre, il/elle conseille et soutient le responsable du programme (responsable de la cellule régulière) et les coordinateurs médicaux (MedCo) dans la conception et le développement de stratégies médico-opérationnelles afin d'atteindre au mieux les objectifs du projet.

Enfin, il/elle est responsable de la supervision médicale et technique de toutes les opérations dans les pays où MSF-WaCA est présent, et dans les pays où nous avons l'intention d'avoir des opérations régulières.

Responsabilités principales

Il/elle sera chargé(e) des responsabilités suivantes :

• v Apporter un appui stratégique et technique à l'équipe de terrain.

Il/elle contribue par son expérience médicale à la définition des objectifs et des stratégies d'intervention, adaptés au contexte du projet, notamment par un appui direct à la coordination (chef de mission et coordinateurs médicaux) ;

• Fournir un appui technique médical et des conseils sur les stratégies opérationnelles médicales pour le portefeuille assigné, en prenant en compte les orientations opérationnelles et les contributions du département médical, y compris les référents médicaux de MSF OCB ;
• Participe au processus d'approbation d'un projet par la consolidation des documents de projet et à la prise de décision au sein de la cellule opérationnelle (BRA, comité de projet, définition des objectifs et indicateurs, moyens et ressources adéquats, cadre logique et délais réalistes), pour des missions régulières et exploratoires ; Il/elle assure le suivi des activités médicales et le suivi médical des projets par l'analyse systématique, le retour d'information sur les sites, les rapports trimestriels et annuels et les visites régulières des projets ;

• Supervise l'analyse sur le terrain du contexte épidémiologique des pays dont il a la charge ;

Participe à la capitalisation des expériences de terrain et des besoins d'appui technique (leçons apprises), identifie les obstacles aux bonnes pratiques médicales dans les projets et promeut ou propose des outils techniques innovants afin de faciliter le travail médical.

• Soutenir les coordinateurs médicaux dans la définition de l'EPREP et s'assurer que dans chaque mission l'EPREP est disponible et mis à jour.

Réaliser des briefings et débriefings techniques des professionnels médicaux affectés à tout projet de son portefeuille en impliquant les collègues du département médical et les référents médicaux et identifier les besoins individuels de formation ;

• Il/elle s'assure que les équipes médicales reçoivent des informations techniques et méthodologiques par le biais de briefings, de sessions spécifiques, de semaines des coordinateurs, de publications techniques, etc... avant et pendant leur mission.

• v Répondre aux besoins médico-opérationnels

- Il/elle s'assure que les principes médicaux fondamentaux sont atteints et que le soutien médical est contextualisé dans le cadre des bonnes pratiques et de la mise en œuvre des normes minimales.

- Contribuer, par le biais du processus de consolidation et de hiérarchisation des besoins en matière de soutien médical, aux objectifs et activités du Bilan annuel opérationnels (ARO)et de l'examen semestriel, ainsi qu'à la programmation des priorités en matière de soutien et d'expertise supplémentaires.

- Fournir un soutien technique direct et des orientations aux coordinateurs médicaux sur tous les aspects de leur fonction, par le biais de conseils, d'un encadrement et d'un transfert de connaissances et de compétences.

- Il est responsable de l'adaptation des outils et des moyens aux besoins, en veillant à ce qu'ils profitent aux opérations.

- S'assurer que les principes médicaux de MSF WaCA, les meilleures pratiques, les directives, les protocoles et les politiques de MSF sont correctement mis en œuvre sur le terrain, ainsi que les recommandations mentionnées dans les différentes évaluations médicales.

- S'assure que les plans d'évacuation médicale sont disponibles et mis à jour dans chaque mission sous sa supervision.

- Vers les plateformes collaboratives & le département médical

- Il/elle identifie les besoins en termes d'expertise à développer par le département médical et contribue à l'amélioration des pratiques médicales ;

- Encourage et propose le développement de projets de recherche opérationnelle : Informe et met à jour les coordinateurs médicaux, identifie les besoins en recherche opérationnelle, l'intégration dans les objectifs opérationnels, le suivi, la participation à la rédaction d'articles scientifiques liés aux résultats obtenus sur le terrain ;

- Participe activement aux réunions et activités organisées par le département médical afin de contribuer à un dialogue régulier et significatif entre les départements en vue d'améliorer le soutien apporté au terrain ;

- Gérer les canaux de communication avec les équipes sur le terrain et/ou le département médical pour les questions qui affectent le portefeuille attribué ;

- Proposer et discuter avec les missions des initiatives liées à l'innovation médicale et à la recherche qui peuvent contribuer à l'amélioration des opérations.

- Suivi et gestion des fournitures médicales et rapports

- Il/elle assure le suivi correct des fournitures médicales et de la gestion de la pharmacie par les équipes médicales sur le terrain, en collaboration avec les coordinateurs médicaux.

- Il s'assure que toutes les procédures des normes MSF sont suivies pour les achats locaux et les dons de produits médicaux ;

- Supervise les coordinateurs médicaux en termes de suivi adéquat de la gestion des pharmacies sur le terrain et de respect des règles d'approvisionnement médical ;

- Veiller, avec les coordinateurs médicaux, à la bonne mise en œuvre des politiques nationales en matière de santé du personnel.

- Veiller à ce que les interventions médicales soient conformes aux normes de MSF en ce qui concerne la qualité des soins ;

- Veiller à ce que les activités médicales sur le terrain fassent l'objet d'un rapport en temps voulu ;

- Veiller à ce que les missions soumettent des rapports (médicaux, pharmaceutiques) précis et en temps voulu ; analyser la réalisation des objectifs opérationnels et médicaux, et alimenter le suivi et l'analyse médico-opérationnels.

Formation

Docteur en médecine/diplôme en médecine tropicale ou master en santé publique/internationale/épidémiologie.

Compétences

- Engagement envers les principes de MSF-WaCA

- Conscience interculturelle

- Flexibilité comportementale

- Vision stratégique

- Orientation vers les résultats et la qualité

- Orientation vers le service

- Planification et organisation

- Initiative et innovation

- Travail d'équipe et coopération

- Leadership

- Sensibilisation à la sécurité et gestion de la sécurité

Expérience professionnelle requise

• 5 ans d'expérience professionnelle minimum dans les pays en développement et 2 ans d'expérience en tant que coordinateur médical sont requis.

• Une expérience au siège serait un atout

• Une formation PSP est un atout.

Connaissance Linguistique

Maîtrise des deux langues de travail de MSF-WaCA : le français et l'anglais ; capacité à communiquer dans l'autre langue.

Connaissance informatique

Maîtrise et excellente connaissance de l'informatique et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, ...)

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 20 mai 2024 à 18:00 GMT