STAGIAIRE ASSISTANT.E DE LA CELLULE OPERATIONNELLE

🎓 Vous êtes étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Côte d’Ivoire et souhaitez acquérir une expérience concrète dans le secteur humanitaire ?
Rejoignez le Programme Jeunes Talents WaCA NextGen de MSF et faites le premier pas vers une carrière utile et porteuse de sens !

Médecins Sans Frontières (MSF) – Afrique de l’Ouest et Centrale (WaCA) fait partie d’un mouvement humanitaire médical mondial. Nous apportons des soins d'urgence aux populations affectées par des crises.
Premier siège de MSF basé en Afrique, MSF WaCA valorise les talents locaux, l’innovation et l’engagement proactif.

À propos du programme Jeunes Talents WaCA NextGen

Ce programme offre aux étudiants et jeunes diplômés en Côte d’Ivoire l’opportunité de contribuer à la mission de MSF WaCA à travers des stages structurés au sein de notre siège à Abidjan.
Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés, bénéficierez d’un accompagnement par un tuteur, et participerez à de véritables projets humanitaires.

👉 Pourquoi nous rejoindre ?

•          Acquérez une expérience concrète au sein d’une organisation humanitaire internationale

•          Bénéficiez d’un encadrement et d’un accompagnement personnalisé

•          Travaillez dans un environnement dynamique, diversifié et inclusif

•          Recevez une allocation mensuelle et une couverture d’assurance

 Votre rôle dans l’équipe

Objectifs

Sous la responsabilité du Responsable de Programme, le/la Stagiaire Assistant(e) de la Cellule Opérationnelle appuiera l’équipe de la cellule dans diverses activités en fonction des priorités.

Il/Elle aura notamment la charge de l’organisation administrative de la cellule (planification des réunions, ateliers, etc.), du suivi des rapports, et point focal pour le suivi des documents des missions et leur archivage sur SharePoint

Responsabilités principales

Organisation administrative de la Cellule

•          Planifie et organise Ie calendrier des vacances du personnel de cellule, le calendrier des réunions, les minutes et mettre en place un système en ligne.

•          Coordonne avec l’Admin le planning des briefings et débriefings du personnel international et assure l'accueil et l'orientation de son passage sur la cellule à Abidjan

•          Organise des réunions/workshop où. Team Bullding ou Forum lors des invitations des personnes MSF mais aussi externes.

Suivi Rapport opérationnel et Analyse

•          Support dans l’organisation des Bilan Semestriel (MYR), Révision du budget annuel (ARO) et responsable de l’archivage de ces documents.

•          Coordonne la mise à jour dans le cadre du briefing des documents stratégiques/contexte /RH, doit s’assurer que les documents des missions à travers les Référents et Chef De Mission soit online via SharePoint et aussi faire des formations à ce propos pour optimiser le temps a tous, et chercher des solutions durables pour rationaliser, économiser et simplifier le travail des Cellules

Développer et maintenir le système de gestion de l'information

•          Classe et organise les documents (hors et en ligne) dans un système bien organise.

•          Mettre à jour les tableaux de suivi des documents missions, outils de planification et documents légales /accords (MOU) pour le renouvellement a temps, et s’assure que l'équipe utilise le même système.

•          Contribue à la fluidité de la communication et échange d'informations entre la cellule basée à Abidjan, le siège et les différentes missions.

      

Support à la gestion des contrats et l’ouverture des positions Internationale

•          Mettre à jour le « suivi RH » en collaboration avec le Réfèrent RH et l’Administration.

•          En charge des comptes rendus des diverses réunions          

•          Assure la préparation et le suivi des équipements destinés aux missions (gestion du casier courrier départ)

•          Assure le suivi des RDV du RP au besoin.

Qui peut postuler ?

•          Étudiants en dernière année de licence ou de master basés en Côte d'Ivoire.

•          Jeunes diplômés (depuis moins d'un an) Étudiants basés en Côte d'Ivoire.

Qualifications & Expériences professionnelles requises

•          Diplôme dans le domaine de l'Administration, de la Gestion des Ressources Humaines ou équivalent/Relation Internationale/Droit.

Vos super-pouvoirs

•          Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais, avec une forte aisance dans la production de documents structurés et clairs.

•          Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités, avec une capacité éprouvée à travailler de manière proactive et autonome.

•          Esprit d’équipe développé, à l’aise dans des environnements multiculturels et internationaux.

•          Forte motivation pour l'aide humanitaire d'urgence et compréhension des questions liées au secteur.

•          Capacité à gérer la pression, tout en respectant les délais, la confidentialité et les procédures internes.

•          Niveau professionnel en Français et Anglais (Souhaitable)

•          Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

Chez MSF, chaque talent compte !
Nous offrons des opportunités de stage justes et équitables, sans aucune forme de discrimination liée au genre, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’origine ethnique ou géographique, au handicap ou à toute autre situation.

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Les candidatures féminines correspondant aux critères sont vivement encouragées.
Parce que la diversité fait notre force, et l’inclusion notre moteur.

Date Limite :  29 Août 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.