STAGIAIRE EN SUPPORT AUX SYSTĖMES D’INFORMATION ET GESTION DES DONNÉES

🎓 Vous êtes étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Côte d’Ivoire et souhaitez acquérir une expérience concrète dans le secteur humanitaire ?
Rejoignez le Programme Jeunes Talents WaCA NextGen de MSF et faites le premier pas vers une carrière utile et porteuse de sens !

Médecins Sans Frontières (MSF) – Afrique de l’Ouest et Centrale (WaCA) fait partie d’un mouvement humanitaire médical mondial. Nous apportons des soins d'urgence aux populations affectées par des crises.
Premier siège de MSF basé en Afrique, MSF WaCA valorise les talents locaux, l’innovation et l’engagement proactif.

À propos du programme Jeunes Talents WaCA NextGen

Ce programme offre aux étudiants et jeunes diplômés en Côte d’Ivoire l’opportunité de contribuer à la mission de MSF WaCA à travers des stages structurés au sein de notre siège à Abidjan.
Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés, bénéficierez d’un accompagnement par un tuteur, et participerez à de véritables projets humanitaires.

Diversité & Inclusion au cœur de notre recrutement

Les candidatures féminines correspondant aux critères sont vivement encouragées.
Parce que la diversité fait notre force, et l’inclusion notre moteur.

👉 Pourquoi nous rejoindre ?

•          Acquérez une expérience concrète au sein d’une organisation humanitaire internationale

•          Bénéficiez d’un encadrement et d’un accompagnement personnalisé

•          Travaillez dans un environnement dynamique, diversifié et inclusif

•          Recevez une allocation mensuelle et une couverture d’assurance

Nous Recherchons : STAGIAIRE EN SUPPORT AUX SYSTĖMES D’INFORMATION ET GESTION DES DONNÉES

Département : Systèmes d’information

Supérieur hiérarchique : Responsable de l’unité IS

Tuteur assigné : Responsable de l’unité IS

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Contrat : Contrat de Stage - droit Ivoirien ; (3) mois Renouvelable

Début de stage : Le plus tôt possible

 Votre rôle dans l’équipe

Principales responsabilités :

1.        Gestion des connaissances

•          Contribuer au développement et à la maintenance d'une base de connaissances interne

•          Organiser et étiqueter la documentation pour faciliter la recherche et la récupération.

•          Collaborer avec les équipes pour collecter et structurer les connaissances institutionnelles.

2.        Documentation et cartographie des processus

•       Documenter les configurations des systèmes informatiques, les guides d'utilisation, les flux de travail et les procédures.

•       Créer des cartographies de processus à l'aide d'outils tels que Lucidchart, Visio ou Miro.

•       Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées des systèmes et des projets afin de garantir l'exactitude de la documentation.

3.        Assistance à l'analyse des données

•          Nettoyer, valider et analyser de petits ensembles de données sous supervision.

•          Générer des rapports et des tableaux de bord de base à l'aide d'outils

•          Assister à la préparation de présentations de données

4.        Gouvernance, procédures opérationnelles standard et conformité

•          Aider à la rédaction ou à la mise à jour des procédures opérationnelles standard et des documents relatifs à la politique en matière de systèmes d'information.

•          Participer aux audits et aux révisions de la documentation du système afin de vérifier sa conformité.

•          Aider à suivre les indicateurs de gouvernance

5.        Assistance générale

•          Soutenir l'équipe SI dans les tâches administratives ou de coordination, selon les besoins.

•          Participer aux réunions d'équipe et contribuer à la planification et à l'établissement de rapports.

Qui peut postuler ?

•          Étudiants en dernière année de licence ou de master basés en Côte d'Ivoire.

•          Jeunes diplômés (depuis moins d'un an)

•          Étudiants basés en Côte d'Ivoire.

Qualifications & Expériences professionnelles requises

•          Diplôme en cours ou récemment obtenu en systèmes d'information, informatique, science des données ou dans un domaine connexe.

Formation supplémentaire souhaitée :

•        Une expérience préalable en stage ou dans le cadre de cours portant sur la documentation, l'analyse de données ou le support système est un atout.

•      Connaissance des principes de base du support informatique ou du cycle de vie des systèmes (acquise dans le cadre de projets universitaires, de stages ou d'ateliers).

Vos super-pouvoirs

Compétences techniques

•          Compréhension de base des systèmes informatiques et des plateformes d'entreprise (par exemple, Microsoft 365, Google Workspace).

•          Expérience ou volonté d'apprendre à utiliser des outils de documentation (par exemple, Confluence, Notion, SharePoint).

•          Connaissance des logiciels de cartographie des processus (Lucidchart, Visio ou équivalent).

•          Compétences de base en analyse de données : Excel (formules, tableaux croisés dynamiques), Power BI, Google Sheets.

•          Compréhension des principes de gestion des connaissances et de contrôle des versions.

Compétences relationnelles

•          Grand souci du détail et sens de l'organisation.

•          Excellentes capacités de communication écrite et de documentation.

•          Curiosité et volonté d'apprendre de nouveaux systèmes et technologies.

•          Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

•          Excellente gestion du temps et capacité à mener plusieurs tâches de front.

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Chez MSF, chaque talent compte !
Nous offrons des opportunités de stage justes et équitables, sans aucune forme de discrimination liée au genre, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’origine ethnique ou géographique, au handicap ou à toute autre situation.

Date Limite :  28 Octobre 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.