STAGIAIRE SUPPORT SUPPLY CHAIN

🎓 Vous êtes étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Côte d’Ivoire et souhaitez acquérir une expérience concrète dans le secteur humanitaire ?
Rejoignez le Programme Jeunes Talents WaCA NextGen de MSF et faites le premier pas vers une carrière utile et porteuse de sens !

Médecins Sans Frontières (MSF) – Afrique de l’Ouest et Centrale (WaCA) fait partie d’un mouvement humanitaire médical mondial. Nous apportons des soins d'urgence aux populations affectées par des crises.
Premier siège de MSF basé en Afrique, MSF WaCA valorise les talents locaux, l’innovation et l’engagement proactif.

À propos du programme Jeunes Talents WaCA NextGen

Ce programme offre aux étudiants et jeunes diplômés en Côte d’Ivoire l’opportunité de contribuer à la mission de MSF WaCA à travers des stages structurés au sein de notre siège à Abidjan.
Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés, bénéficierez d’un accompagnement par un tuteur, et participerez à de véritables projets humanitaires.

👉 Pourquoi nous rejoindre ?

•          Acquérez une expérience concrète au sein d’une organisation humanitaire internationale

•          Bénéficiez d’un encadrement et d’un accompagnement personnalisé

•          Travaillez dans un environnement dynamique, diversifié et inclusif

•          Recevez une allocation mensuelle et une couverture d’assurance

Nous Recherchons : STAGIAIRE SUPPORT SUPPLY CHAIN

Département/Unité : Supply Chain

Supérieur hiérarchique : Responsable Approvisionnement

Tuteur assigné : Responsable Approvisionnement

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Contrat : Contrat de Stage - droit Ivoirien ; (3) mois Renouvelable 

Début de stage : Le plus tôt possible

Votre rôle dans l’équipe

Mission

Le/La stagiaire Support Supply Chain appuie le département Supply Chain du siège dans la mise en œuvre fluide, conforme et efficace des opérations d’approvisionnement au service des missions terrain. Il/elle contribue à la gestion des données, à la documentation, l’élaboration et à l’analyse des rapports ainsi qu’à la coordination des principaux processus de la chaîne d’approvisionnement, y compris le suivi des achats, le transport international, la livraison et le support aux systèmes d’information et outils. Le/La stagiaire a également la charge du soutien à l’organisation administrative du département : compilation liste des activités, des délais et des recommandations, gestion du planning de l’équipe, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus…

Responsabilités principals / Activités

1.        Appui aux opérations Supply chain

•          Aider à la préparation et à la consolidation des prévisions de besoins et des plans d’approvisionnement.

•          Supporter le suivi des commandes terrain vers le siège et le suivi des expéditions.

•          Contribuer à la coordination des expéditions internationales et des processus douaniers en collaboration avec l’équipe mission en Côte d’Ivoire.

•          Apporter un appui à la gestion des stocks et au suivi des inventaires, si pertinent pour les entrepôts gérés par le siège.

2.        Organisation administrative et du département

•          Suivre les plans d’activités du département, les délais et la mise en œuvre des recommandations clés.

•          Gérer le calendrier de l’équipe et aider à la coordination des réunions internes et externes.

•          Rédiger et archiver les comptes rendus de réunion ainsi que les points d’action à suivre.

•          Participer à l’organisation des ateliers, sessions d’intégration et événements du département.

3.        Gestion documentaire & conformité

•          Organiser et archiver la documentation relative aux achats et à la chaîne d’approvisionnement (commandes, factures, bons de livraison, etc.).

•          Aider à garantir le respect des procédures internes et des exigences de MSF WaCA.

4.        Données & reporting

•          Contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs de performance de la chaîne d’approvisionnement (KPI).

•          Appuyer l’analyse des délais de livraison, des délais d’approvisionnement et de la fiabilité des approvisionnements.

•          Aider à la production de rapports réguliers et de présentations pour des réunions internes ou inter-départementales.

5.        Collaboration inter-départementale

•          Participer aux réunions de coordination et contribuer à la préparation de supports de formation ou de documentation pour les ateliers.

•          Contribuer à la communication interne sur les procédures et outils Supply Chain.

•          Documentation & amélioration des processus

•          Participer à la révision et à l’amélioration des outils existants, des SOP et des modèles utilisés.

•          Documenter les leçons apprises, les bonnes pratiques et contribuer à la standardisation des processus.

•          Proposer des solutions pratiques pour améliorer l’efficacité et réduire les délais.

Qui peut postuler ?

•          Étudiants en dernière année de licence ou de master basés en Côte d'Ivoire.

•          Jeunes diplômés (depuis moins d'un an) Étudiants basés en Côte d'Ivoire.

Qualifications & Expériences professionnelles requises

•          Diplôme obtenu en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, commerce international ou dans un domaine connexe.

•          Une expérience préalable de stage ou de volontariat dans un environnement logistique, supply chain ou ONG est un atout.

Vos super-pouvoirs

•          Compétences organisationnelles et analytiques avec un souci du détail.

•          Maîtrise de Microsoft Excel et familiarité avec les outils de données (ex. : Power BI, etc.).

•          Bonnes compétences interpersonnelles et en communication.

•          Engagement pour les actions associatives et humanitaires

•          Capacité à travailler en collaboration dans un environnement multiculturel et dynamique.

Chez MSF, chaque talent compte !
Nous offrons des opportunités de stage justes et équitables, sans aucune forme de discrimination liée au genre, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’origine ethnique ou géographique, au handicap ou à toute autre situation.

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Les candidatures féminines correspondant aux critères sont vivement encouragées.
Parce que la diversité fait notre force, et l’inclusion notre moteur.

Date Limite :  29 Août 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.