SUPPLY CHAIN REFERENT – E CELL

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Nous Recherchons : SUPPLY CHAIN REFERENT – E CELL

Département : Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable Programmes de la Cellule des Urgences

Supérieur Fonctionnel : Responsable Chaîne d’Approvisionnement

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD de droit Ivoirien ; Renouvelable 

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Mission

Le/la Référent(e) Supply Chain Cellule Urgences est un acteur clé dans la préparation, la réponse et le suivi des interventions d’urgence de MSF WaCA. À la croisée entre les opérations et la Supply Chain, il/elle conçoit et supervise les stratégies Supply Chain spécifiques aux contextes d’urgence (épidémies, conflits, catastrophes naturelles, déplacements de populations…).

Il/elle agit comme garant de la performance, de la réactivité et de la conformité de la Supply Chain dans les contextes instables et changeants. Il/elle renforce l'intégration opérationnelle de la Supply Chain en urgence avec les autres piliers (opérations, médical, logistique, finance, RH), tout en assurant un lien fluide entre les missions, les départements du siège et les partenaires internes/externes.

Il/elle garantit la satisfaction des parties prenantes en mettant en œuvre des pratiques axées sur le service.

Objectifs

L’objectif du Référent Supply Chain de la Cellule Urgences est d’apporter un appui stratégique, technique et opérationnel à la cellule d’urgence et aux missions intervenant en situation de crise. Cela inclut le développement, la coordination et la mise en œuvre de stratégies Supply Chain spécifiques aux urgences, en cohérence avec la vision globale médico opérationnelle et de la Supply Chain de l’organisation. Le Référent agit comme point focal principal de la Supply Chain au sein de la Cellule Urgences, garantissant la qualité, l’efficience et la conformité des activités Supply Chain dans les réponses humanitaires. Ce rôle contribue également au renforcement des capacités des équipes Supply Chain et à la professionnalisation de la réponse d’urgence.

Responsabilités principales

Soutien stratégique et coordination des urgences

·       Participer à la définition des stratégies d’intervention avec la cellule Urgences. Cela comprend la définition et à la mise à jour des plans et budgets annuels du projet, en fournissant des conseils à l'équipe des missions et des opérations sur la traduction des besoins en approvisionnement identifiés en objectifs de mission, priorités et ressources nécessaires.

·       Traduire les besoins opérationnels en schéma Supply Chain (flux, sourcing, stockage, logistique inverse...).

·       S’assurer de l’élaboration des chronogrammes Supply Chain adaptés aux interventions d'urgence.

·       Identifier les risques Supply Chain liés au contexte et proposer des stratégies d’atténuation.

·       Être force de proposition pour les dispositifs de pré positionnement des stocks EPREP et des stocks de contingence.

·    Représenter le département Supply Chain ainsi que la Cellule Urgences dans les discussions internes et externes, afin de partager informations, leçons apprises et bonnes pratiques, et collaborer activement au niveau intersectionnel sur les enjeux globaux de la chaîne d'approvisionnement, en particulier ceux concernant MSF WaCA.

·       Collaborer avec les missions et le département des opérations pour faciliter l'élaboration et la supervision des directives de la Supply Chain de la mission, englobant les stratégies de Supply Chain, les accords de niveau de service, les stratégies de stockage, les stratégies d'approvisionnement, et plus encore. Identifier les lacunes ou les insuffisances dans les propositions de projet, en mettant en évidence les risques.

·       Assurer la gestion et le suivi du Stock d’Urgence en coordination avec les équipes concernées (logistique, médical, approvisionnement, opérations), et veiller à son adéquation avec les besoins opérationnels. Cela inclut l’analyse régulière de la pertinence, de la composition et de la réactivité du stock d’urgence afin de garantir une réponse rapide et adaptée en cas de crise.

Appui technique aux missions et interventions

·       Accompagner les équipes terrain dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies Supply Chain d’urgence.

·       Participer ou piloter des missions exploratoires, de lancement ou de réorganisation Supply Chain.

·       Fournir des conseils techniques en matière de procédures, outils, planification, sourcing, entreposage et gestion de stocks, transport, importation et distribution.

·       Collaborer avec les autres collègues de la Supply Chain du siège pour assurer l’alignement avec les plans Supply Chain de chaque mission

·       Contribuer aux analyses de faisabilité Supply Chain pour l’ouverture de nouvelles missions.

·       Assurer une supervision fonctionnelle et technique sur les équipes Supply Chain des missions sous sa responsabilité. À ce titre, accompagner, conseiller et soutenir les responsables supply chain terrain dans la mise en œuvre des stratégies, procédures et bonnes pratiques, tout en veillant à la cohérence des opérations

Suivi des opérations, évaluation et amélioration continue 

·       Mettre en place des mécanismes de suivi des performances Supply Chain.

·       Analyser les données Supply Chain et émettre des recommandations et des suivis dans la mise en œuvre.

·       Effectuer des visites terrain en fonction des besoins pour appuyer les missions, formuler des recommandations et assurer un suivi régulier afin de favoriser une amélioration continue et progressive.

·       Rédiger des rapports d’analyse post-intervention et de capitalisation avec les informations obtenues.

·       Proposer des ajustements dans les outils, procédures et référentiels.

·       Avoir la charge du suivi du pool d’urgence Supply Chain, incluant son organisation, la définition et l’ajustement des plannings en fonction des priorités opérationnelles, ainsi que le suivi de l’engagement des membres. Agir en tant que responsable fonctionnelle du pool lorsque les membres ne sont pas déployés sur une mission, en assurant l’animation, le développement des compétences et la planification des activités.

Collaboration et synergies inter-départementales  

·       Travailler en étroite collaboration avec les départements Médical y compris la Pharmacie, Logistique, Finance, RH.

·       Appuyer la définition des priorités budgétaires Supply Chain en urgence et assurer le suivi de son équipe.

·       Être l’interlocuteur principal Supply Chain auprès des des équipes de la missions et remonter les besoins auprès des départements concernés

·       S'assurer de l’harmonisation des pratiques Supply Chain en urgence avec les politiques internes.

Formation

·       Diplôme universitaire en gestion des affaires, logistique internationale, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine similaire.

Compétences

·       Autonomie, rigueur professionnelle et capacité à gérer le stress

·       Excellente vision stratégique et esprit analytique

·       Excellente maîtrise des processus Supply Chain : planification, approvisionnement, transport, entreposage, gestion de stock, distribution

·       Aptitude démontrée à être orienté résultats et solutions

·       Excellente expérience en renforcement des capacités, facilitation et formation

·       Excellente capacité de travail en équipe, de collaboration et de communication efficace avec les autres

·       Solides compétences organisationnelles, flexibilité et sensibilité culturelle

·       Capacité à gérer une charge de travail importante et à déléguer certaines tâches

·       Expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement en contexte d'urgence

Aptitudes

·       Leadership, capacité d’influence, esprit de synthèse

·       Capacité à penser de manière créative

·       Sens de l’organisation, rigueur, proactivité

·       Résistance au stress et grande flexibilité

·       Fort esprit d’initiative et capacité d’analyse stratégique. 

·       Sens du service, orientation solution

·       Esprit d'équipe

Expériences professionnelles requises

·       Minimum de 2 années d'expérience professionnelle démontrée en gestion de la Supply Chain dans les situations d'urgence humanitaire

·       Une expérience d'ouverture de mission humanitaire est un atout  

Connaissance Linguistique

·       Niveau professionnel en Français et Anglais (Connaissance experte)

Connaissance informatique

·       Maîtrise et excellente connaissance de l'informatique et de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, ...).

·       La connaissance des systèmes d'information de Supply est considérée comme un atout.

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MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 02 Septembre 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

En raison de l'urgence de ce poste, les candidatures seront régulièrement présélectionnées et il se peut que nous proposions le poste avant la date de clôture.